Företagsporträtt: så förbereder ni er, vad det kostar och hur det går till
Ett företagsporträtt är ofta det första någon ser av er: på LinkedIn, på webbplatsen, i pressmeddelandet. Här är allt ni behöver veta innan fotograferingen, från kläder och bakgrund till pris och rättigheter.
Miljö eller studio?
Studio ger kontroll: samma ljus, samma bakgrund, samma uttryck för alla. Det passar när bilderna ska stå bredvid varandra på en sida, eller när ni vill ha en tidlös bild som håller i flera år.
Miljö ger sammanhang. Ett fönster, en trappa, verkstaden eller en vägg i rätt färg säger något om var ni hör hemma. Det är oftast det jag rekommenderar, eftersom bilderna blir mer personliga och skiljer sig från alla andras.
Det går att få bådadera på samma dag: en enhetlig serie mot en vägg hos er, och sedan några bilder i miljö för den som ska synas i press eller på scen.
Så förbereder ni er
- Kläder ni trivs i och skulle bära på jobbet. Enfärgat fungerar bäst. Undvik stora mönster, text och loggor som inte är era egna.
- Ta med ett byte, till exempel en kavaj och en tröja. Då har ni två uttryck att välja mellan.
- Glasögon: putsa dem och ta med er dem, även om ni tänker ta av dem. Bilden ska likna er.
- Hår och skägg som ni brukar ha dem. Klipp er några dagar innan, inte samma morgon.
- Sov ordentligt natten innan. Det syns mer än ni tror.
- Bestäm vad bilderna ska användas till: LinkedIn, webb, press, årsredovisning. Formaten skiljer sig.
För team: skicka ut samma korta instruktion till alla, med tid per person. Det sparar en hel del väntan.
Så går fotograferingen till
Jag kommer en stund innan och tittar på ljuset och bakgrunderna. Sedan tar vi personerna en i taget, tio till femton minuter var. De första minuterna handlar om att hitta hållning och blick, sedan går det fort.
Jag pratar hela tiden, visar bilder på skärmen och justerar. De flesta säger efteråt att det kändes lättare än de trott. Det är också poängen: ett porträtt där personen ser avslappnad ut är ett porträtt folk litar på.
För ledningsgrupper brukar vi också ta en gruppbild, och gärna några arbetsbilder i miljö: möten, samtal, händer vid tangentbordet. De behövs alltid till webben senare.
Hur många bilder får ni, och i vilka format?
Ni får ett urval redigerade bilder per person, oftast tre eller fler, i ett onlinegalleri. Varje bild levereras i högupplöst format för tryck och i webbformat, och i både liggande och stående beskärning där det passar. Vill ni ha en särskild beskärning för LinkedIn eller för er webbplats, säg det innan, så tar jag bilderna med det i åtanke.
Alla levererade bilder är redigerade i ljus, färg och beskärning. Lättare retusch, som en tillfällig finne eller ett hårstrå, ingår. Mer omfattande retusch går att lägga till.
Så får hela företaget samma ton
Nya medarbetare kommer till. För att deras porträtt ska passa in med de gamla sparar jag ljussättning, bakgrund och redigeringsinställningar för varje kund. Nästa gång blir bilderna likadana, även om det gått ett år.
Många företag bokar därför en dag om året, eller en halvdag per kvartal, och samlar alla nya på samma gång. Det blir billigare per person än att boka en och en.
Rättigheter: vad får ni använda bilderna till?
Leveransen inkluderar rätt att använda porträtten i era egna kanaler: webbplats, LinkedIn, pressmeddelanden, presentationer och interna material. Ska bilderna användas i betald annonsering säger ni det, så tar vi med det i offerten.
Den som är på bilden bör också få använda den privat, till exempel på sin egen LinkedIn. Det brukar jag skriva in i avtalet, så slipper ni frågan senare.
Vanliga misstag
- Att boka för lite tid. Tio minuter per person är minimum. Med tjugo blir bilderna bättre.
- Att fotografera i mötesrummet med lysrör. Be fotografen komma innan och välja plats.
- Att alla har olika instruktioner. Skicka samma korta text till hela teamet.
- Att låta bilderna bli fem år gamla. Ett porträtt som inte längre liknar personen skadar mer än det hjälper.
- Att inte bestämma användningen. Formaten för LinkedIn, webb och tryck skiljer sig.
Vanliga frågor
Vad kostar ett företagsporträtt?
2 500 till 5 000 kronor exklusive moms för en person. För team på plats 800 till 1 500 kronor per person under en heldag.
Vad ska vi ha på oss?
Kläder ni trivs i och skulle bära på jobbet, helst enfärgat. Undvik stora mönster och text. Ta med ett byte.
Hur lång tid tar det per person?
Tio till femton minuter. För en ledningsgrupp med gruppbild och några arbetsbilder, räkna med två till tre timmar totalt.
Var ska vi fotografera?
Helst hos er, i en miljö som säger något om verksamheten. Studio fungerar när alla bilder ska se likadana ut.
Får vi använda bilderna på LinkedIn?
Ja. Rättigheter för era egna kanaler ingår, och den som är på bilden får använda den på sin egen profil.
Kan nya medarbetare fotograferas senare i samma stil?
Ja. Jag sparar ljus, bakgrund och redigering per kund, så att nya porträtt passar ihop med de gamla.
Vill ni ha ett pris?
Skicka datum, plats och några rader om vad ni behöver. Ni får en offert inom två arbetsdagar.
Fler guider
Alla guider- Vad kostar en fotograf i Stockholm? Den vanligaste frågan jag får är vad det kostar. Här är svaret, med prisspann per typ av fotografering.
- Så bokar ni eventfotograf: pris, planering och checklista Bilderna är det som finns kvar av eventet när scenen är nedmonterad. Här är vad en eventfotograf kostar.